Mes disponibilités

Cette appli te permet de déclarer tes disponibilités SPV (y compris tes congés), de consulter ton planning de gardes retenues, de te positionner sur les manques, de déclarer tes heures de travaux divers et de gérer tes remplacements. Quatre onglets : Dispos, Planning, Manques, Travaux. Ton profil s'ouvre par l'icône 👤 en haut à droite, à côté de ce ?. Voici l'essentiel.

🔐 S'identifier

Touche le bouton « S'identifier » en haut. Choisis ton nom dans la liste (classée par fonction), puis saisis ton code à 4 chiffres. Tu restes connecté ensuite sur cet appareil.

📅 Onglet « Dispos »

C'est ici que tu poses tes disponibilités du mois. Utilise les flèches ‹ › pour changer de mois.

1. Choisis un modèle dans la palette (glisse → pour voir les autres) :

• Nuit · 18h-08h
• 24h · garde complète
• Journée · 08h-18h
• Congés · jour où tu es indisponible (pose-le directement sur le calendrier)

Besoin d'un autre horaire ? Utilise ✎ Détail et enregistre-le en ⭐ Favori (voir ci-dessous).

2. Touche les jours du calendrier pour leur appliquer le modèle choisi.

• Effacer : retire la dispo d'un jour.
• ✎ Détail : ouvre des horaires sur-mesure + un commentaire (ex. « dispo si remplacement », « arrive 18h30 »). Un jour avec commentaire affiche 💬.
• ⭐ Créneaux favoris : dans ✎ Détail, règle tes horaires perso (ex. 19h-06h) puis touche ⭐ Favori. Ton créneau apparaît ensuite comme un pinceau ⭐ dans la palette : sélectionne-le et peins tes jours, comme les autres modèles. Appui long sur le pinceau ⭐ pour le supprimer.

3. En bas, les compteurs RI suivent en direct l'atteinte de tes objectifs (nuits semaine et week-end · tranches 12h) : vert = respecté, rouge = à compléter.

4. Touche « Enregistrer mes dispos » pour sauvegarder. Tant que ce n'est pas fait, changer de mois t'avertit que les modifs seront perdues.

📋 Onglet « Planning »

Affiche les gardes que le Service Général a retenues pour toi, une fois le mois publié.

• Si le mois n'est pas encore publié, un message te l'indique.
• Touche « 📅 Ajouter mes gardes au calendrier » pour les exporter vers ton agenda (iPhone / Google…).
• Touche une garde pour ouvrir son détail.
• Repères dans la case : ⏳ demande de remplacement en cours · R (violet) garde que tu prends pour un collègue · case grisée et barrée ↪ garde que tu as cédée (elle reste consultable) · + (cyan) garde supplémentaire.

Quand un collègue te propose de le remplacer, le bloc « Remplacements à valider » s'affiche au-dessus du calendrier (Accepte ou Refuse) et une pastille apparaît sur l'onglet Planning. Le suivi de tes propres demandes reste sous le calendrier (⏳ en attente, ✓ accepté, ✗ refusé).

🔍 Le détail d'une garde

Touche une garde du planning : un écran s'ouvre, avec un bouton ‹ Retour en haut.

• Ma garde : tes horaires déclarés et ton rôle sur ce créneau (CdG chef de garde, PL conducteur poids lourd, ou aucun).
• 🔄 Remplacement : si un remplacement concerne cette garde, son historique s'affiche (qui, réponse du remplaçant, décision du Service Général, motif, date).
• 🔄 Me faire remplacer : ouvre la demande de remplacement (voir plus bas). Le bouton n'apparaît pas sur une garde que tu as cédée.
• La garde : si tu es chef de garde sur ce créneau, tu y trouves la feuille de garde complète. Sinon, la composition ne t'est pas affichée.

Une garde de 24 h le week-end porte deux créneaux (journée + nuit) : les deux feuilles s'affichent l'une après l'autre.

⭐ La feuille de garde (chef de garde)

Dans le détail d'une garde où tu es chef de garde, la composition du créneau est affichée en lecture seule : les affectations restent de la main du Service Général.

• En tête de créneau : la date, le libellé (🌙 nuit / ☀️ journée), le chef de garde ⭐ et le conducteur PL 🚚.
• Puis une carte par engin avec ses postes (chef d'agrès, conducteur, équipiers…), les apprenants 🎓 et les agents de garde 🧍 sans poste affecté.
• Sur chaque ligne : le nom, la fonction et surtout les horaires réellement déclarés — tu sais qui arrive quand.
• ⏱ partiel (fond ambre) : l'agent ne couvre pas tout le créneau (arrive plus tard ou part plus tôt). C'est le point à surveiller.
• — à pourvoir (fond rouge) : poste non armé. Un rappel du nombre de trous figure en haut du créneau.
• ⚠ plus de garde (nom barré en rouge) : l'agent n'est plus de garde sur ce créneau (dispo retirée, congé, garde cédée) — le poste n'est pas réellement pourvu, le Service Général doit revoir la feuille.
• Autres repères : CdG / PL sur la ligne concernée, cumul (agent armant aussi un engin mutualisé), forcée (affectation forcée malgré une incompatibilité).

⚠️ Onglet « Manques »

Liste les gardes à venir encore en manque (une fois le mois publié) que tu peux couvrir avec ta fonction.

• Chaque carte indique la date, le créneau (🌙 nuit / ☀️ journée) et les postes manquants.
• Touche « Je me positionne » pour ajouter une garde supplémentaire : elle apparaît en ➕ garde supplémentaire dans ton planning et le SG voit ton effort.
• Une pastille sur l'onglet et sur les flèches ‹ › indique le nombre de manques.
• Sur un jour où tu es en congé, tu peux te positionner quand même : cela retire ton congé (confirmation demandée).

🛠️ Onglet « Travaux »

Déclare tes heures de travaux divers (hors interventions) en vue d'indemnité.

• Choisis une catégorie, la date, puis Début / fin ou une Durée (bascule au choix), et un commentaire éventuel.
• Tes saisies s'affichent avec leur statut : en attente, approuvé, saisi pour indemnité, ou refusé (avec le motif).
• Tu peux supprimer une saisie tant qu'elle est « en attente ».

🔄 Demander un remplacement

Depuis le détail d'une garde de ton planning, bouton « 🔄 Me faire remplacer » :

• Choisis un remplaçant et, au besoin, ajuste les horaires.
• ＋ Diviser : partage la garde entre plusieurs remplaçants.
• Une alerte ⚠ apparaît si le remplaçant a une fonction inférieure à la tienne (tu peux quand même valider).
• Indique un motif puis envoie la demande.

Un remplacement se valide en deux temps — c'est le point à retenir :

• ① Ton remplaçant répond : il accepte ou il refuse. S'il refuse, la demande s'arrête là et la garde reste à ta charge.
• ② Le Service Général tranche : il valide (ou refuse) le remplacement. Tant que ce n'est pas validé, tu restes de garde.

Ouvre le détail de la garde : le bloc « Remplacement » te montre ces deux étapes dans l'ordre, avec le nom du ou des remplaçants, leurs horaires, leur réponse (✓ accepté · ✗ refusé · ⏳ pas encore répondu), la décision du SG, ton motif et la date de ta demande.

Quand c'est toi qui prends la garde d'un collègue, elle apparaît dans ton planning avec le repère R et le détail t'indique qui tu remplaces. Tu peux à ton tour demander un remplacement dessus si tu as un empêchement.

👤 Mon profil

Touche l'icône 👤 en haut à droite de l'en-tête (à côté du ?). L'écran s'ouvre avec un bouton ‹ Retour. Tu y retrouves ta fiche (fonction, spécialités) et tes aptitudes (échéances médicales/recyclage, avec alerte si une date approche ou est dépassée).

• Notifications : active-les pour être prévenu sur ton téléphone (remplacement à valider, planning publié…).
• Relances : active/désactive les rappels de dispos par e-mail.
• 🔑 Changer mon code : définis un nouveau code à 4 chiffres. Le Service Général peut aussi imposer un changement : dans ce cas, un nouveau code te sera demandé à la connexion.
• Me déconnecter de cet appareil.

⚠️ Planning en cours d'élaboration

Si tu modifies un mois déjà en cours de planification par le SG, on te demande de justifier la modification (ex. imprévu professionnel). La raison est conservée pour le Service Général.

📲 Installer l'application

Ajoute l'appli à ton écran d'accueil pour un accès rapide, comme une vraie application :

• iPhone : bouton Partager ⬆︎ puis « Sur l'écran d'accueil ».
• Android : touche « Installer » dans le bandeau proposé, ou menu ⋮ du navigateur puis « Installer l'application ».

🎨 Légende des couleurs

Repères du calendrier « Planning » (dans la case du jour) :